個人情報の保護方針 個人情報とは 生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。）をいいます。福祉公社の責務 職務上知り得た個人情報をみだりに他に漏らし、又は職務以外の目的で持ち出し、若しくは使用しません。その職を退いた後も同様としています。 個人情報の収集について 個人情報を収集するときは、個人情報を取り扱う事務の目的を明確にし、当該事務の目的を達成するために必要かつ最小限の範囲内で、適法かつ公正な手段により行います。 収集してはならない個人情報 福祉公社は、法令又は条例（以下「法令等」という。）に定めがあるとき、または、福祉公社が、個人情報を取り扱う事務の目的を達成するために必要であり、かつ、欠くことができないと認めるときを除き、次に掲げる個人情報を収集しません。 (1)　思想、信条及び信教に関するもの (2)　社会的差別の原因となる、又はなり得る事実に関するもの (3)　犯罪に関するもの (4)　病歴その他の個人の心身に関するもの 個人情報の適正な管理 保有個人情報を取り扱う事務の目的を達成するため、保有個人情報を正確かつ最新の状態に保つよう努めます。 保有個人情報の漏えい、滅失、き損及び改ざんの防止その他の保有個人情報の適正な管理のために必要な措置を講じます。 保有の必要がなくなった保有個人情報については、速やかに消去し、又はこれを記録した文書、図画、写真、フィルム及び電磁的媒体を廃棄します。 目的外利用及び外部提供の制限 福祉公社は、保有個人情報を取り扱う事務の目的を超えた保有個人情報の利用並びに福祉公社以外の者への保有個人情報の提供について、公益財団法人武蔵野市福祉公社個人情報保護規程第12条第３項・第４項に掲げる場合を除いて行いません。